Assistente Administrativo Técnico

Sobre a oportunidade

A CEABS

Há 14 anos oferecemos soluções voltadas para rastreamento, telemetria e recuperação de bens, para pessoas e empresas, garantindo segurança no seu dia a dia. Nos destacando no mercado por nossa excelência, eficiência e inovação tecnológica.

E buscamos pessoas engajadas, persistentes para enfrentar desafios e viver o nosso propósito diariamente.

Se você é essa pessoa, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades Principais:

 Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos, bem como executar rotinas administrativas de apoio à área financeira;

Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais em sistema, assegurando conformidade com os procedimentos internos;

Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo, utilizando ferramentas como Google Maps, visando maior eficiência operacional e redução de custos;

Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores de serviço por telefone e e-mail, oferecendo suporte técnico e administrativo;

Manter atualizadas planilhas, documentos e sistemas internos, garantindo a organização, rastreabilidade e integridade das informações;

Elaborar relatórios mensais e gerenciais com dados precisos, apoiando análises operacionais e a tomada de decisão;

Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos, mantendo-se atualizado sobre os serviços, processos e soluções oferecidas pela CEABS;

Acompanhar solicitações de atendimento de clientes internos e externos, atuando na correção de inconsistências e garantindo a conclusão das demandas dentro dos prazos definidos;

Oferecer suporte técnico-administrativo a seguradoras, locadoras e frotistas, analisando alternativas de tratamento das demandas e assegurando sua correta implementação;

Gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente, colaborando com a equipe para o alcance dos resultados e metas da área.

Requisitos:

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;

Noções de rotinas administrativas e da área financeira;

Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.