Assistente Administrativo | Uplay Hub

Sobre a oportunidade

Missão do Cargo

Atuar na organização, no controle e na confiabilidade das informações financeiras da Uplay Hub, estrutura do Grupo UNIGUAÇU que reúne diferentes frentes de negócio voltadas à educação, conteúdos digitais, eventos e parcerias comerciais.

Entre essas frentes estão a UplayTV, plataforma de formação contínua com conteúdos e trilhas de aprendizagem, os eventos e experiências promovidos pela unidade e a Uplay Partners, responsável por iniciativas de parceria, afiliados e relações comerciais com outras empresas e organizações.

O profissional será responsável por acompanhar e consolidar as movimentações financeiras dessas diferentes operações, incluindo receitas, despesas, repasses, comissões e investimentos, atuando como ponto de controle anterior ao Financeiro Geral do Grupo UNIGUAÇU.

Seu papel será garantir que as informações estejam organizadas e atualizadas, acompanhando valores previstos e realizados e proporcionando à gestão uma visão clara da situação financeira de cada produto, evento, parceiro ou projeto.

Principais responsabilidades:

Realizar lançamentos financeiros nos sistemas e controles internos;

Apoiar o controle de contas a pagar e a receber;

Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros;

Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;

Alimentar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Apoiar a conferência de movimentações e conciliações financeiras;

Acompanhar vencimentos, pendências e prazos, sinalizando as necessidades aos responsáveis;

Solicitar e acompanhar documentos junto a fornecedores, parceiros e demais setores;

Dar suporte às demandas administrativas e financeiras das diferentes frentes do Uplay Hub;

Contribuir para a padronização e a melhoria dos processos e controles internos;

Preservar o sigilo e a segurança das informações financeiras e institucionais.

Requisitos: 

Ensino médio completo;

Conhecimento de Excel e do Pacote Office;

Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras;

Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e organização de documentos;

Atenção aos detalhes e habilidade com números;

Organização, responsabilidade e comprometimento com prazos;

Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;

Postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais;

Disponibilidade para atuação presencial em Cascavel.

Diferenciais: 

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas

Experiência com lançamentos financeiros, contas a pagar e a receber ou conciliação;

Conhecimento de sistemas de gestão financeira ou ERP.