Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Instituto Valorize está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas, acadêmicas e operacionais da instituição.

Principais atividades

Auxiliar nas rotinas administrativas e acadêmicas da instituição;

Alimentar e manter atualizado o calendário de aulas e gravações;

Manter contato com professores, coordenadores e profissionais parceiros;

Alimentar planilhas com informações de aulas e demais controles internos;

Auxiliar na elaboração e atualização de calendários acadêmicos;

Confirmar a disponibilidade de professores e realizar alinhamentos de agenda de aulas;

Auxiliar na cotação e emissão de passagens aéreas;

Acompanhar demandas, prazos e pendências, garantindo os devidos retornos;

Prestar suporte à gestão nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento;

Experiência na área administrativa;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Excelente comunicação oral e escrita;

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Facilidade com planilhas e controles;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;

Proatividade e postura profissional.

Diferenciais

Experiência com emissões de passagens;

Experiência em instituições de ensino, educação ou área da saúde

Experiência com organização de agendas e/ou eventos 

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, responsável e resolutiva, com excelente comunicação e capacidade de acompanhar as demandas do início ao fim.

É importante ter jogo de cintura, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes situações e prioridades do cotidiano, mantendo sempre uma postura profissional, cordial e ágil.

Se você se identifica com esse perfil e gosta de organização, relacionamento e rotina administrativa, queremos conhecer você!