Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Executar atividades administrativas e prestar suporte aos diversos setores da empresa. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. Realizar lançamento, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas. Elaborar, preencher e controlar relatórios, formulários, documentos e correspondências. Receber, organizar e encaminhar documentos, e-mails e demais solicitações. Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais de comunicação da empresa. Apoiar o controle de materiais de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário. Realizar levantamento, organização e conferência de dados para elaboração de relatórios. Manter atualizados cadastros, registros e arquivos da empresa. Auxiliar na organização de documentos para auditorias, fiscalizações e controles internos. Acompanhar pendências administrativas e encaminhá-las aos responsáveis. Zelar pela confidencialidade das informações e documentos aos quais tiver acesso. Cumprir normas, procedimentos internos e orientações de segurança e organização. Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme orientação do superior imediato.