Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Sobre a Digital Work

Há mais de duas décadas, a Digital Work tem sido uma referência no mercado corporativo, oferecendo soluções tecnológicas que impulsionam o crescimento das empresas. Durante essa trajetória, nos especializamos em compreender minuciosamente cada aspecto do seu negócio, identificando demandas específicas e apresentando soluções originais sob medida para o seu sucesso.

Nossa vasta experiência nos permitiu estabelecer parcerias comerciais duradouras com empresas de diversos setores. Como líderes na venda de produtos, soluções e serviços de TI, reunimos todas as ferramentas necessárias para otimizar seus resultados, proporcionando tranquilidade para que você vá além.

Oportunidade: Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da área, realizando controles, conferências e atualizações de informações, documentos, pedidos e processos, garantindo o cumprimento de prazos e contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento às demandas de clientes, fornecedores e áreas internas.

Principais atividades

Atuar nas rotinas administrativas e operacionais acompanhando o fluxo de pedidos e materiais;

Realizar o controle e acompanhamento de pedidos, entregas e movimentações de mercadorias;

Apoiar os processos de recebimento, separação, conferência e expedição de materiais;

Acompanhar previsões e pendências de entrega, mantendo os controles atualizados;

Utilizar sistemas como SAP e AWMS para registros, consultas e acompanhamento das operações;

Realizar controles administrativos e atualização de planilhas em Excel;

Apoiar processos de faturamento e emissão/conferência de notas fiscais relacionados à operação logística;

Realizar conferência de documentos, pedidos, notas fiscais e informações de transporte;

Manter contato com clientes, fornecedores, transportadoras e público interno, especialmente vendedores;

Apoiar o acompanhamento de coletas, entregas e transporte de mercadorias;

Contribuir para a organização do estoque e fluxo de materiais;

Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas à operação logística.

Requisitos

Ensino médio completo;

Ensino superior em andamento ou completo será considerado um diferencial, preferencialmente em Logística, Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento em Excel;

Experiência ou familiaridade com SAP, preferencialmente em processos logísticos;

Desejável conhecimento em AWMS;

Vivência com rotinas administrativas;

Desejável conhecimento em notas fiscais e processos de faturamento.

Competências

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e comprometida com prazos, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, controles, documentos e processos logísticos.

É importante ter boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores, transportadoras e áreas internas, especialmente vendedores.

Será considerado um diferencial conhecer os produtos e o segmento de atuação da empresa, facilitando a compreensão das operações e do fluxo logístico.