Assistente de Compras

Sobre a oportunidade

A

Apoiar as atividades do processo de compras, contribuindo para a aquisição de produtos, materiais e serviços de acordo com as necessidades da empresa, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade, mantendo os processos organizados e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Receber e analisar solicitações de compras das áreas da empresa.

Realizar cotações de produtos, materiais e serviços junto a fornecedores.

Solicitar e comparar propostas comerciais, considerando preço, prazo, qualidade e condições de pagamento.

Apoiar a negociação com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.

Elaborar pedidos de compra conforme as aprovações e procedimentos internos.

Realizar o acompanhamento dos pedidos desde a solicitação até a entrega.

Controlar prazos de entrega e comunicar eventuais atrasos às áreas solicitantes.

Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.

Realizar pesquisas de mercado para identificação de novos fornecedores e oportunidades de redução de custos.

Apoiar o processo de homologação e avaliação de fornecedores.

Conferir informações de pedidos, notas fiscais, valores e condições negociadas, quando aplicável.

Organizar documentos relacionados às compras e manter os registros devidamente arquivados.

Apoiar o controle de contratos, vencimentos e condições comerciais junto aos fornecedores.

Interagir com as áreas Financeira, Fiscal, Almoxarifado, Administrativo e demais áreas envolvidas no processo de compras.

Acompanhar indicadores e controles da área, quando aplicável.

Cumprir as políticas, procedimentos e níveis de aprovação estabelecidos pela empresa.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e contribuir para sua implementação.

Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.