Assistente de Controladoria Jurídica Júnior

Sobre a oportunidade

Prestar suporte administrativo e operacional à controladoria jurídica da Santa Lúcia Distribuidora de Combustíveis Ltda. e da Rede de Postos JP, auxiliando na organização e atualização de processos, prazos, contratos, documentos, pagamentos e informações do setor, sob orientação da gestão jurídica. Tem foco na MELHORIA, APERFEIÇOAMENTO E MANUTENÇÃO DOS PROCESSOS.

Auxiliar no cadastro, na classificação e na atualização de processos judiciais, administrativos e extrajudiciais;

Consultar movimentações processuais e manter os controles internos atualizados;

Apoiar o acompanhamento de publicações, citações, intimações e demais comunicações recebidas;

Registrar prazos judiciais, administrativos, contratuais e internos nos sistemas ou planilhas de controle;

Encaminhar demandas e documentos aos responsáveis, conforme orientação da gestão;

Acompanhar os retornos das áreas internas, das unidades e dos escritórios de advocacia parceiros;

Atualizar agendas de audiências, perícias, fiscalizações, reuniões e demais compromissos jurídicos;

Organizar os arquivos físicos e digitais de processos, contratos, notificações, procurações e outros documentos jurídicos;

Auxiliar no controle de vigência, vencimento, reajuste, renovação e encerramento dos contratos;

Apoiar o controle de procurações, substabelecimentos e documentos societários;

Solicitar documentos e informações às áreas internas e às unidades da Santa Lúcia Distribuidora e da Rede de Postos JP;

Organizar e encaminhar documentos aos escritórios de advocacia terceirizados;

Apoiar o controle de pagamentos de custas, depósitos judiciais, acordos, honorários e outras despesas jurídicas;

Manter contato com áreas internas, unidades, escritórios externos, cartórios e órgãos públicos para solicitar documentos e acompanhar demandas;

Elaborar controles, planilhas e relatórios básicos das atividades sob sua responsabilidade;

Tratar com confidencialidade as informações jurídicas, pessoais, funcionais e empresariais;

Realizar auditorias periódicas no sistema jurídico para identificar e corrigir cadastros duplicados, campos em branco ou dados desatualizados;

Auxiliar na classificação do risco dos processos (provável, possível e remoto) e no levantamento de valores para provisionamento contábil junto ao financeiro;

Criar e atualizar manuais de rotinas jurídicas e checklists de validação de prazos, contratos e pagamentos;

Realizar cálculos judiciais básicos e aplicar índices de correção monetária (IGP-M, IPCA-E, SELIC) para validação preliminar de guias e cálculos de atualizações monetárias.

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da gestão.

Prestar suporte administrativo às demais rotinas do Departamento Jurídico.

Formação Básica: Ensino Superior em Direito em andamento ou completo.

Requisitos: Experiência mínima de seis meses em escritório de advocacia, departamento jurídico ou área administrativa com contato com documentos e rotinas jurídicas.