Assistente de Controladoria Jurídica

Sobre a oportunidade

O Assistente de Controladora Jurídica I atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.

- Atender a equipe do núcleo jurídico.

- Revisar o cronograma de atividades proposto pela gerência.

- Consultar prazos de atividades da semana.

- Controlar juntada de documentos no sistema jurídico.

- Controlar certidão de cessão e compensação de precatórios.

- Fazer diligência no Fórum sob demanda.

- Digitalizar e arquivar documentos na rede.

- Fazer petição de descadastramento de vínculo no processo.

- Atualizar planilha de CDA junto ao coordenador.

- Atender às solicitações do gestor.

- Atualizar pushs dos processos distribuindo-os entre os advogados, copiando o gestor e o administrativo responsável.

- Apoiar na abertura de chamado de Tecnologia da Informação (TI) para demandas do administrativo e jurídico, na ausência da gerência administrativa.

- Apoiar nas atividades gerais da gerência administrativa na sua ausência, com apoio da gerente Adjunto.

- Atualizar planilhas de certidões e compensações, planilha CDA, conferência de débitos

- Conferir organizações dos padrões de arquivo de documentos na rede e sistema interno do escritório.

- Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA.

- Atualizar número de processo virtualizado.

- Atualizar relatório de comparativo mensal de débitos conforme divisão de núcleos.

- Conferir e atualizar relatórios mensais de andamento de processos (pagamentos, comparativos de débitos, apropriações) – relatório completo.