Assistente de Controles Internos

Sobre a oportunidade

Descrição

Venha fazer parte do times Argus! 

Estamos em busca de pessoas incríveis para embarcar nessa jornada com a gente. Se você é movido por desafios, ama inovação e está pronto para decolar na sua carreira, a Argus é o seu destino!

Quem Somos: 

Somos uma empresa no ramo da tecnologia e segurança, com um compromisso incansável de fornecer soluções inovadoras para a detecção e gestão de fadiga e distração nas operações de transporte. Desde o início de 2016, desempenhamos um papel fundamental na promoção da segurança das estradas, tanto para os condutores quanto para as operações. 

Missão do Cargo

Garantir a precisão e a integridade dos dados cadastrais da empresa. Este profissional desempenha um papel crucial na manutenção e atualização dos registros, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que as informações estejam corretas e atualizadas.

Principais Responsabilidades

Receber, conferir e validar diariamente a documentação de novos clientes conforme procedimentos internos, garantindo a confiabilidade dos dados.

Realizar análise cadastral de novos clientes por meio de due diligence, elaborando relatórios para aprovação de Compliance e Financeiro.

Efetuar o cadastro de clientes, fornecedores e produtos, assegurando o correto preenchimento e qualidade das informações. 

Apoiar as áreas Comercial e de Gestão de Contratos no fornecimento e preenchimento de dados para formalização de contratos e aditivos e suporte aos clientes internos. 

Enviar documentos para assinatura e acompanhar o fluxo até a finalização, garantindo a formalização adequada.

Realizar o arquivo e controle de documentos e contratos conforme normas da área de Gestão de Contratos.

Monitorar a vigência contratual e fornecer dados para apoiar decisões das áreas Comercial, Financeira e de Contratos, fortalecendo as relações comerciais. 

Apoiar as áreas operacionais com informações cadastrais necessárias, garantindo que todas as áreas tenham dados necessários para continuidade dos processos (instalação, faturamento e cobrança).

Atualizar e corrigir dados cadastrais de clientes e fornecedores conforme solicitações internas. 

Assegurar a confidencialidade das informações, seguindo políticas internas e legislação vigente. 

Manter comunicação ágil e eficaz com áreas internas, informando status dos processos e alinhando demandas. 

Gerar relatórios e análises de dados cadastrais para suporte à gestão. 

Participar de treinamentos e iniciativas de melhoria contínua dos processos de cadastro.

Colaborar com atividades gerais da área e atender demandas adicionais da gestão. 

Requisitos:

Residir em Piracicaba/SP.

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas em andamento ou concluída.  

Excel intermediário (diferencial). 

Conhecimento básico em sistemas ERP.

Domínio da comunicação em português (oral e escrita).

Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas ou cadastro.

Mostre por que você é o talento certo para se juntar a nós.

Conheça mais sobre a Argus em www.argusolutions.com.br

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