Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

MISSÃO:

Gerenciar processos de Demissões, férias e parte da folha de pagamento, garantindo a conformidade e a eficiência na administração de dados trabalhistas e suporte às obras.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Responsável por realizar atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoal. O profissional atua no processo de Demissões, férias, organização e arquivamento de documentos, lançamento de dados em sistemas, controle de sindicatos e guias de contribuições bem como levantamento de documentação para ações trabalhistas e seguro de vida.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

· Controlar férias, incluindo programação e lançamentos no sistema;

· Fazer levantamento de documentação para eventuais ações trabalhistas;

· Gerenciar inclusões e exclusões no seguro de vida, conforme convenções coletivas;

· Lançar informações de folha de pagamento em planilhas e no sistema RM, com conferência cruzada para evitar erros;

· Processo de contratação e desligamento / sistema de folha TOTVS/LABORE;

· Gerar arquivos para pagamento de demissões e férias, enviando ao financeiro para autorização;

· Prestar suporte às obras, esclarecendo dúvidas sobre os respectivos processos;

· Experiência com ponto automatizado ou manual;

· Experiência com controle/compra de Vale Transporte;

ATIVIDADES SECUNDÁRIAS:

o Emitir guias de Contribuições e envio para pagamentos junto aos sindicatos.

o Emissão e lançamento de notas fiscais no sistema financeiro.