Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, assegurando o cumprimento das obrigações legais e o correto processamento de admissões, demissões, controle de ponto, benefícios e folha de pagamento. Atuará de forma integrada com a equipe, garantindo agilidade, organização e precisão nas informações e processos relacionados aos colaboradores da empresa.

Realizar o controle de ponto eletrônico e apuração de horas, incluindo ajustes e justificativas de marcações.

Administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde, etc.), efetuando cadastros, alterações e exclusões.

Executar processos de admissão, incluindo conferência de documentação, cadastramento em sistema e integração de novos colaboradores.

Realizar processos de demissão, com cálculo de rescisões, emissão de documentos e orientações ao colaborador desligado.

Agendar entrevistas e dar suporte ao processo seletivo, mantendo comunicação com candidatos e gestores.

Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo cálculos, encargos e obrigações trabalhistas.

Manter e organizar arquivos e registros de colaboradores, físicos e digitais, conforme normas internas.

Apoiar no cumprimento das obrigações legais (eSocial, RAIS, CAGED, DIRF e demais exigências).

Montagem de quadro de ferias anual.

Organização de festas/eventos internos.

Criação da News de comunicação interna.

Acompanhamento de feedbacks da equipe.

Acompanhamento do periodo de experiência dos novos colaboradores.

Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre holerites, férias, benefícios e outros assuntos relacionados.

Colaborar para o bom andamento do setor, propondo melhorias e zelando pela conformidade das práticas de gestão de pessoas.