Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Sobre a EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos e serviços de iluminação para os setores público e privado.

Nossa matriz está localizada em Campina Grande/PB, com sede administrativa em Piedade – Jaboatão dos Guararapes/PE, além de filiais e operações distribuídas em diferentes cidades e estados, incluindo Recife, Gravatá, Ipojuca e Goiana, em Pernambuco; Arapiraca/AL; e São Luís/MA.

Estamos em busca de ASSISTENTE DE DP para integrar nossa equipe!

Objetivo da Função

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos de admissão, cadastro de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional será responsável por manter as informações dos colaboradores atualizadas nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa, acompanhar solicitações relacionadas aos benefícios e apoiar os controles necessários para atendimento às obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade dos processos do setor.

Principais Atividades e Responsabilidades

Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias;

Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal;

Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial;

Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores;

Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;

Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas;

Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores;

Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto;

Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto;

Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos;

Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz;

Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes;

Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal;

Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal;

Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores;

Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor;

Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;

Apoiar o setor nas demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal.

Requisitos

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento em processos de admissão e cadastro de colaboradores;

Conhecimento básico ou intermediário em eSocial;

Conhecimento em controle de ponto e benefícios;

Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;

Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais;

Organização e atenção aos detalhes.