Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Olá Candidato!

Que bom que veio conhecer a nossa proposta de trabalho.

 Seja bem-vindo!!!!

Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades 

Apoiar o processo admissional, realizando conferência e organização de documentos. 

Realizar cadastro de colaboradores em sistemas internos. 

Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais. 

Efetuar a gestão de benefícios, incluindo inclusão e manutenção de plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida. 

Controlar e acompanhar a programação de férias dos colaboradores. 

Manter planilhas de controle de funcionários atualizadas. 

Realizar contato com colaboradores e candidatos para solicitação e acompanhamento de documentações necessárias. 

Apoiar fluxos de assinaturas eletrônicas por meio da plataforma DocuSign. 

Auxiliar nas rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal. 

Apoiar o lançamento e consulta de informações no sistema TOTVS RM. 

Requisitos 

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior (cursando) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas). 

Conhecimento em processos de admissão. 

Experiência com controle de férias e administração de benefícios. 

Desejável conhecimento básico do sistema TOTVS RM. 

Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como DocuSign. 

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas. 

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. 

Competências Comportamentais 

Organização e senso de prioridade. 

Proatividade e responsabilidade. 

Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. 

Boa comunicação interpessoal. 

Discrição e sigilo no tratamento de informações. 

Diferenciais 

Experiência anterior em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal. 

Conhecimento em rotinas de benefícios e movimentações cadastrais. 

Vivência com sistemas de gestão de RH. 
Informações Complementares:

Remuneração compatível com mercado;

VT se necessário;

Plano de Saúde;

Gympass;

Vale Refeição;

PLR

Plano Odontológico

Seguro Vida

OBS:

Horários: De segunda a sexta 09:00 às 18:00 - 1 hora almoço

Híbrido, após 6 meses.

Vaga para Juiz de Fora (MG)

Ao fazer sua inscrição no link, preencha os campos colocando o máximo de informações possíveis sobre seus dados pessoais, suas experiências profissionais, aqui nesse item detalhe o máximo que você puder, dando condições ao selecionador saber o que você já fez e os resultados advindos do seu trabalho, como também o tempo que permaneceu na empresa. Não se esqueça de mencionar os cursos realizados durante sua trajetória até o momento.