Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional maduro, analítico e com sólida experiência na gestão de rotinas de Departamento Pessoal, com destaque para o controle e tratamento de ponto eletrônico. O candidato ideal deve ter postura resolutiva, foco na organização de processos, forte atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos operacionais rigorosos, garantindo um atendimento claro, empático e eficiente aos colaboradores.

Requisitos:

Superior (completo ou cursando) em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas;

Experiência comprovada na função e nas rotinas do Departamento Pessoal;

Domínio em sistemas de controle de ponto eletrônico e rotinas de apontamento;

Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e relatórios);

Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT);

Perfil maduro, responsável, proativo e com forte foco em organização e prazos;

Excelente comunicação verbal e escrita, além de facilidade para atendimento ao público interno.

Diferenciais:

Experiência prévia na prestação de serviços ou empresas de terceirização de mão de obra;

Vivência com gestão de ponto e documentos para contratos operacionais ou exigências de terceiros (ex.: ambiente Petrobras);

Conhecimento prático em sistemas integrados de DP (TOTVS, Alterdata, Senior, RM, ou similares);

Habilidade no manuseio do eSocial e plataformas governamentais.

Principais Atividades

Realizar a gestão e o tratamento do controle de ponto eletrônico (tratamento de divergências, inconsistências, horas extras e banco de horas);

Acompanhar e controlar a frequência diária dos colaboradores, gerenciando atestados médicos, faltas e justificativas;

Prestar suporte no processo de admissão, recolhendo e conferindo documentações para inclusão no sistema;

Realizar o atendimento direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios, ponto e rotinas de DP;

Auxiliar no levantamento e envio de variáveis para o fechamento da folha de pagamento;

Organizar e manter atualizados os arquivos digitais de prontuários dos colaboradores;

Apoiar nas rotinas de desligamento, auxiliando na coleta de assinaturas, agendamento de exames demissionais e organização de documentos fiscais/trabalhistas;

Garantir o cumprimento dos prazos e processos internos do departamento pessoal com rigor e conformidade legal.