Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para fazer parte da nossa equipe de Departamento Pessoal.

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de colaboradores, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, organização de documentos e suporte aos processos de ponto eletrônico e afastamentos.

ATIVIDADES:

Realizar o acompanhamento e controle diário do ponto eletrônico dos colaboradores;

Gerar e atualizar planilhas de conferência e controle de jornada;

Conferir e validar as marcações de entrada, saída e intervalos;

Identificar divergências, inconsistências e ausência de marcações, direcionando as tratativas necessárias;

Realizar o lançamento e controle de atestados médicos, declarações e demais justificativas de ausência;

Acompanhar e tratar afastamentos, garantindo o correto registro no sistema de ponto;

Efetuar ajustes, abonos e correções de marcações, conforme procedimentos internos e aprovações necessárias;

Acompanhar banco de horas, atrasos e faltas;

Apoiar os colaboradores e lideranças em dúvidas relacionadas ao registro de ponto e jornada de trabalho;

Realizar conferências periódicas para garantir a consistência das informações antes do fechamento mensal do ponto;

Organizar e manter os documentos e controles relacionados à jornada e frequência dos colaboradores;

Apoiar o Departamento Pessoal nas rotinas relacionadas ao fechamento do ponto e envio das informações para processamento da folha de pagamento. 

REQUISITOS: 

Necessário possuir experiência com tratamento e controle de ponto eletrônico em empresas de grande porte;

Experiência com rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento e domínio do Pacote Office;

Ensino Superior cursando ou completo será considerado um diferencial.