Assistente de Departamento Pessoal Sênior

Sobre a oportunidade

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do cargo

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente de Departamento Pessoal Sênior, com autonomia e domínio das rotinas operacionais de Departamento Pessoal da Matriz e Filiais do Grupo Inove.

Sua missão será executar e acompanhar processos de administração de pessoal, controle de ponto, benefícios, saúde ocupacional, relações sindicais e demais rotinas da área, garantindo organização, qualidade, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações, além de prestar suporte a colaboradores e gestores.

Principais responsabilidades

Executar e acompanhar processos de admissão, desligamento, férias e movimentações cadastrais;

Conferir documentos e enviar informações à contabilidade terceirizada, apoiando os processos de folha, férias, rescisões e benefícios;

Manter atualizados registros funcionais, arquivos e controles do Departamento Pessoal;

Acompanhar o ponto eletrônico, identificando inconsistências, pendências, banco de horas, faltas, atrasos e horas extras, realizando os acionamentos necessários;

Emitir e organizar relatórios operacionais para apoio ao fechamento mensal;

Acompanhar exames ocupacionais, vencimentos, agendamentos e documentação junto à clínica responsável;

Executar e acompanhar controles de benefícios, uniformes e EPIs;

Acompanhar controles e documentações relacionados a PCD, aprendizes e instituições formadoras, incluindo vencimentos contratuais;

Acompanhar sindicatos e convenções coletivas, mantendo controles de vigências, reajustes, pisos e benefícios atualizados;

Apoiar a organização documental relacionada a demandas trabalhistas;

Atender colaboradores e gestores, orientando quanto às rotinas operacionais e direcionando situações que demandem análise específica;

Identificar e acompanhar pendências e riscos relacionados aos processos e prazos da área;

Apoiar ações internas, eventos e campanhas conduzidas pelo RH;

Manter sistemas, controles e documentos atualizados, garantindo organização, confiabilidade e rastreabilidade das informações.

Requisitos e competências técnicas

Ensino Médio completo;

Desejável Ensino Superior em andamento em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas;

Experiência consolidada em Departamento Pessoal, com autonomia na execução e acompanhamento dos processos;

Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;

Conhecimento de admissão, desligamento, férias, benefícios, ponto e movimentações cadastrais;

Experiência com sistemas de ponto eletrônico;

Conhecimento de controles relacionados à folha, rescisões e documentação trabalhista;

Conhecimento de convenções coletivas, reajustes, pisos e benefícios;

Desejável experiência com Sólides ou outras plataformas de gestão de pessoas;

Desejável experiência com saúde ocupacional, PCD e aprendizes.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Autonomia e senso de responsabilidade;

Ética, discrição e confidencialidade;

Proatividade e capacidade de acompanhar pendências;

Priorização e gestão do tempo;

Equilíbrio emocional para lidar com períodos de maior demanda;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Postura colaborativa e trabalho em equipe;

Capacidade de aprendizado contínuo.