Assistente de Departamento Pessoal - Unidade:

Sobre a oportunidade

O Assistente de Departamento Pessoal é um profissional com mais experiência e responsabilidade em comparação ao nível júnior. Esse profissional já tem um bom domínio das rotinas do Departamento Pessoal e é capaz de realizar atividades mais complexas, além de atuar de forma mais autônoma, com maior capacidade de análise e tomada de decisão dentro das atividades de gestão de pessoas.

Principais Atividades:

Responsável pela conferência detalhada da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais. 

Responsável por calcular e acompanhar a provisão de impostos e encargos, como INSS, IRRF, FGTS, contribuições sindicais, entre outros. 

Resolver pendências relacionadas ao pagamento de colaboradores, como salários, benefícios e pagamentos de encargos. 

Acompanhar e atualizar a concessão de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros. 

Acompanhar a adesão e cancelamento de planos de saúde, garantindo que os registros de cada colaborador estejam atualizados. 

Fazer auditorias periódicas para garantir que todos os benefícios estão sendo aplicados corretamente e em conformidade com as políticas da empresa. 

Garantir que toda a documentação necessária para a admissão de um colaborador seja coletada e que o processo seja feito de acordo com as normas trabalhistas. 

Gerenciar contratos de trabalho, incluindo modificações de contratos temporários e efetivos, renovação de contratos e adequação às mudanças legais.

Calcular e organizar o processo de desligamento, realizando cálculos de verbas rescisórias, como saldo de salários, férias vencidas e proporcionais, 13º salário, FGTS, entre outros. 

Verificar e corrigir registros de ponto eletrônico ou manual, identificando inconsistências e ajustando dados conforme necessário. 

Controlar as ausências, faltas justificadas, atestados médicos e horas extras, e garantir que tudo seja devidamente contabilizado para o fechamento da folha de pagamento.

Acompanhar o controle das férias dos colaboradores, desde o agendamento até o cálculo das férias proporcionais, férias vencidas, e o pagamento das mesmas. 

Realizar e garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, como o envio de declarações como CAGED, RAIS, SEFIP, DIRF, e demais obrigações pertinentes. 

Auxiliar na organização e controle dos exames admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função. 

Trabalhar junto com o setor de segurança para garantir que as normas de segurança do trabalho sejam cumpridas e que os colaboradores realizem exames e treinamentos necessários. 

Prestar apoio no levantamento de informações e documentos necessários para audiências trabalhistas, caso a empresa esteja envolvida em algum processo.

Ajudar na gestão de acordos e convenções coletivas de trabalho, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas entre sindicato e empresa.

Requisitos

Residir em Aracruz, Barra do Riacho ou Vila do Riacho

Graduação Completa em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.  

Cursos técnicos ou pós-graduação em Gestão de Recursos Humanos, Direito Trabalhista, Contabilidade ou Administração são um diferencial.

LOCAL DE ATUAÇÃO:

Unidade: Aracruz - ES