Assistente de Diretoria

Sobre a oportunidade

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.Missão do cargoPrestar suporte administrativo e organizacional aos executivos e diretores, garantindo o adequado gerenciamento da agenda, compromissos, viagens, reuniões, correspondências e demandas administrativas, contribuindo para a eficiência da rotina da diretoria.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividadesOrganizar e controlar a agenda de executivos e diretores.Coordenar compromissos, reuniões, visitas e eventos internos e externos.Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, emissão de passagens, hospedagem e logística.Realizar atividades administrativas de escritório, como controle de documentos, relatórios, arquivos e correspondências.Acompanhar demandas e prazos, fazendo interface com diferentes áreas da empresa.Apoiar a organização de eventos corporativos e ações institucionais.Garantir confidencialidade e adequada gestão das informações da diretoria.Dar assistência à secretária executiva.Requisitos e qualificaçõesRequisitos desejáveisEnsino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência prévia em apoio a diretoria ou cargos executivos.Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.Boa comunicação, organização, discrição e senso de priorização.Inglês intermediário/avançado, se aplicável.CompetênciasOrganização e planejamentoProatividadeDiscrição e confidencialidadeRelacionamento interpessoalAgilidade e atenção aos detalhesCapacidade de lidar com múltiplas demandas