Assistente de Documentação

Sobre a oportunidade

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e a gestão de documentos
técnicos;Receber, conferir, cadastrar e distribuir
documentos;Controlar revisões e versões documentais;Atualizar e manter sistemas de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED);Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de
acompanhamento;Prestar suporte às equipes internas e aos clientes
em relação aos processos documentais;Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e
padrões de documentação estabelecidos;Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada
a projetos de engenharia;Manter interface com clientes, fornecedores e
equipes multidisciplinares;Atuar em auditorias e no controle da qualidade
documental;Aplicar conceitos de taxonomia, codificação
documental e gestão de metadados.Requisitos e qualificaçõesConhecimento/experiência com sistemas de
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);Conhecimento de documentações técnicas de
engenharia;Conhecimento de fluxo de documentos e workflow;Conhecimento de Taxonomia e codificação de
documentos;Excel intermediário;Desejável tem conhecimento de normas e ISO9001; 
É imprescindível que se tenha disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.