Assistente de Documentação Júnior

Sobre a oportunidade

Responsável por apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização conforme orientações internas. Atua no registro, atualização e arquivamento de documentos, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos estabelecidos.

Atividades:

Apoiar na elaboração e organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas;

Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veiculos leves e pesados.

Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais;

Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle;

Apoiar no controle prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias;

Manter base documental organizada e disponível para consultas internas;

Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes;

Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental.

Requisitos:

Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental;

Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos;

Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa;

Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;

Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota;

Competências comportamentais:

Organização;

Atenção;

Responsabilidade;

Agilidade;

Comprometimento.

Formação Acadêmica:

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.