Assistente de Dp

Sobre a oportunidade

Profissional dinâmico, analítico e organizado, com conhecimento para conduzir de forma autônoma e integral as rotinas operacionais e estratégicas de Departamento Pessoal. Atuar como ponto focal na gestão da folha de pagamento, relações trabalhistas, processos rescisórios, obrigações acessórias, gestão de ponto e atendimento aos colaboradores e lideranças.

ATIVIDADES

Execução e Processamento da Folha de Pagamento: Preparar, calcular e analisar mensalmente a folha de pagamento com as devidas considerações para a Diretoria; enviar as informações ao setor Financeiro para pagamento; arquivar planilhas e comprovantes.

Gestão de Normas, Manuais e Procedimentos: Atualizar e aplicar os procedimentos do setor de DP (Atestados, Férias, Licenças, Encargos Sociais, Afastamento INSS, Day off, Comissões e Meritocracia).

Gestão e Monitoramento do Ponto Eletrônico: Orientar os líderes das unidades quanto aos lançamentos no sistema Tangerino (Atestados, Day off, Compensação de Banco de Horas, Folgas, atrasos e Faltas injustificadas); garantir a disciplina, pontualidade e assiduidade dos colaboradores; enviar contracheques via Sólides e folhas de ponto para as liderança

Processos Admissionais, Demissionais e Dossiês: Executar integralmente os processos de contratação e demissão de colaboradores; manter organizada a pasta de colaboradores ativos e os seus respectivos dossiês organizados.

Organização e Documentação: Manter atualizados e ordenados os modelos, planilhas e o arquivo digital do DP no Google Drive; enviar comunicados oficiais via e-mail sobre rotinas do setor (admissão, demissão, férias, atestados e feriados).

Relações Trabalhistas e Medidas Disciplinares: Aplicar e controlar ações corretivas (advertências e suspensões); monitorar e aplicar as diretrizes da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) de cada cidade de atuação e as atualizações da CLT.

Saúde e Segurança do Trabalho (SST) e Parceiros: Realizar alinhamentos com a consultoria de SST (Ismet) para agendamento de exames periódicos, admissionais, demissionais e programas de SST; manter contato direto com o SENAC para gestão e acompanhamento de Jovens Aprendizes

Indicadores e Controle Financeiro do DP: Realizar o levantamento mensal e anual dos custos com atestados médicos; controlar os empréstimos consignados via portal DET (Portal do Empregador) e enviar os arquivos para a contabilidade até o dia 26 de cada mês; realizar o controle mensal de turnover em parceria com o setor de RH.

Integração e Atendimento: Realizar a integração e o treinamento da função de novos colaboradores; prestar atendimento direto para esclarecimento de dúvidas dos colaboradores do grupo.

Conhecimentos Necessários:

Noção em legislação trabalhista

Cálculo de folha de pagamento

Procedimentos de contratação e demissão

Planejamento Estratégico.

Noção em Convenção Coletiva do Trabalho

Procedimentos Padrões do Grupo Borsoi.

Responsabilidades:

Garantir o correto processamento da folha de pagamento

Realizar o cálculo de horas extras e banco de horas

Alimentar o sistema Sólides com todas as informações necessárias para gerar relatórios

Esclarecer dúvidas de colaboradores

Envio de Hollerites

Gestão de processos.

Promover o cumprimento de normas e procedimentos, conforme orientação da Franqueadora e Franquia.

Requisitos

Superior completo ou cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins.

Conhecimento em 5S.

Pacote Office.

Residir na cidade de Paragominas.

Competências Técnicas

Concentração: Habilidade em manter o foco e a concentração nas tarefas e objetivos estabelecidos, evitando distrações e garantindo a eficiência e qualidade na execução do trabalho.

Competência: Capacidade de adquirir e aprimorar conhecimentos, habilidades e experiências necessárias para realizar as atividades de forma eficaz e de acordo com as exigências da função.

Resolução de problemas: Identificar possíveis problemas e encontrar soluções criativas para superá-los.

Conferência: Habilidade em verificar e confirmar informações, documentos e resultados de forma minuciosa e precisa, evitando erros ou omissões que possam comprometer a qualidade e a confiabilidade dos processos.

Competências Comportamentais

Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar e lidar com informações precisas e corretas.

Comunicação Assertiva: Se comunicar de forma clara e persuasiva. Isso inclui ser capaz de ouvir atentamente as necessidades dos clientes e fornecer informações relevantes.

Proatividade: Identificar oportunidades de melhoria nos processos do departamento e propor soluções eficientes.

Trabalho em equipe: Colaborar com os outros parceiros de trabalho, ouvir e considerar diferentes perspectivas e opiniões para alcançar metas comuns.

Organização: Habilidade em organizar informações, recursos e atividades de forma estruturada e eficiente, facilitando o planejamento, a execução e o controle dos processos.

JORNADA DE TRABALHO

De segunda à sexta feira das 8h ás 18h (2h de intervalo para almoço + 15 min. intervalo Manhã e tarde)

Sábado das 8h ás 12h (15 min. intervalo Manhã)