Assistente de Facilities

Sobre a oportunidade

Propósito do Cargo

Assistir e apoiar diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo, controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.

Atividades e responsabilidades

1) Seguir as políticas, normas e procedimentos, bem como o código de conduta da empresa.

2) Contribuir para o bom clima organizacional, respeitando os valores e a cultura organizacional.

3) Executar suas atividades com ênfase ao atendimento dos indicadores do departamento.

4) Contribuir na melhoria de processos do seu departamento.

5) Sempre que demandado auxiliar em atividades de outros cargos em casos excepcionais.

6) Apoiar a operação da recepção nos períodos de intervalo, ausência ou necessidade de cobertura das recepcionistas, recepcionando e direcionando clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como atendendo ligações, correspondências e solicitações e encaminhando-as aos responsáveis.

7) Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos administrativos, assegurando a acessibilidade e segurança das informações.

8) Realizar preenchimento de mapas de cotação, apoiando o processo burocrático de compras, com foco em precisão e agilidade.

9) Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, mantendo registros atualizados para facilitar negociações e controle de custos.

10) Garantir a atualização e acompanhamento de processos internos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento dos objetivos organizacionais.

11) Colaborar com a equipe na implementação de melhorias em processos administrativos, visando otimização e redução de custos.

12) Apoiar na organização de espaços corporativos, controle de acesso e logística interna.

13) Acompanhar solicitações de manutenção predial, limpeza, segurança e serviços terceirizados, garantindo a qualidade e agilidade no atendimento.

14) Realizar interface com fornecedores para alinhamento de prazos, escopo de serviços e acompanhamento de desempenho.

15) Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos, incluindo controle de infraestrutura e serviços de apoio.

Requisitos

Ensino Médio Completo

É desejável que tenha:

Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas ou atvividades correlatas

Competências Comportamentais que buscamos:

Senso de Responsabilidade    

Senso de Organização    

Senso Lógico    

Proatividade    

Flexibilidade    

Senso de Colaboração 

Competências Técnicas que buscamos:

Domínio Básico de Internet    

Domínio de Matemática Básica    

Fluência Escrita    

Fluência Verbal    

Interpretação de Texto - Leitura e Audição    

Pacote Office Básico    

Manutenção Predial e Infraestrutura    

Gestão de Fornecedores e Prestadores de Serviços    

Compras e Suprimentos    

Gestão de Almoxarifado e Estoques    

Controle de Ativos    

Controle de Custos e Orçamentos