Assistente de Faturamento e Contas a Receber (Hotelaria)

Sobre a oportunidade

Executar o processo de faturamento de hospedagens, eventos e serviços do hotel, assegurando a emissão correta de notas fiscais, boletos e demais documentos, em conformidade com os prazos, contratos e exigências fiscais.

Principais Atividades:

●Conferir e gerar faturas referentes a hospedagens, eventos, locações e demais serviços prestados.

●Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e) conforme legislação vigente e regime tributário do hotel.

●Gerar boletos bancários e controlar vencimentos e cobranças.

●Manter controle de clientes faturados e suas condições comerciais.

●Validar informações com os setores de reservas, recepção e eventos antes de faturar.

●Gerenciar e acompanhar cobranças, inadimplencia e acordos de pagamento.

●Atender solicitações de clientes relacionadas a segunda via, notas fiscais ou ajustes.

●Organizar documentos de faturamento para fins contábeis e auditorias.

●Realizar integração entre o PMS (sistema hoteleiro) e o sistema financeiro/contábil.

●Garantir o cumprimento de prazos de faturamento e cronogramas internos

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo. Desejável superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Experiência: Experiência anterior em faturamento, preferencialmente em hotelaria ou empresas de serviços.

Conhecimentos:

●Emissão de notas fiscais eletrônicas (municipais e estaduais)

●Sistemas PMS e ERP (Ex: Desbravador, TOTVS, Opera, entre outros)

●Rotinas de cobrança e contas a receber

●Noções de legislação fiscal e tributária

Competências Comportamentais:

●Organização e atenção aos detalhes

●Rigor no cumprimento de prazos

●Agilidade com sistemas e documentos

●Comunicação clara (especialmente com clientes e áreas internas)

●Discrição e responsabilidade

●Proatividade e comprometimento