Assistente de Faturamento

Sobre a oportunidade

O Assistente de Faturamento é responsável por executar e apoiar as atividades relacionadas ao processo de faturamento da empresa, realizando emissão de notas fiscais, conferência de pedidos, controle de documentos fiscais, acompanhamento de faturamentos e suporte às demandas administrativas do setor. Atua garantindo a conformidade das informações fiscais, o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos.

Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo.

Desejável: Ensino Técnico ou Superior cursando em:

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Processos Gerenciais

Ou áreas correlatas

Experiência Profissional

Experiência prévia em:

Rotinas administrativas;

Faturamento;

Emissão de notas fiscais;

Controle de pedidos;

Atendimento interno e suporte operacional.

Será considerado diferencial experiência em empresas industriais, comércio ou utilização de sistemas ERP.

Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais)

Conhecimento em emissão de NF-e, NFC-e e boletos;

Noções de legislação fiscal e tributária;

Conhecimento em CFOP, CST e tributação básica;

Vivência com sistemas ERP;

Pacote Office intermediário, principalmente Excel;

Controle e conferência documental;

Noções de logística e expedição.

Competências Comportamentais

Organização e disciplina: manter controles e processos organizados, respeitando prazos e procedimentos.

Atenção aos detalhes: realizar conferências minuciosas, evitando divergências fiscais e operacionais.

Responsabilidade e comprometimento: cumprir as demandas do setor com seriedade e qualidade.

Sigilo e ética profissional: preservar informações financeiras e fiscais da empresa.

Capacidade de seguir normas e procedimentos: respeitar processos internos e legislações aplicáveis.

Agilidade e dinamismo: atuar com rapidez e eficiência em períodos de alto volume de faturamento.

Trabalho em equipe: colaborar com os setores comercial, financeiro, logística e expedição.

Comunicação clara: transmitir informações corretamente e manter bom relacionamento interpessoal.

Organização do tempo e priorização: administrar atividades simultâneas sem comprometer a qualidade.

Capacidade de aprendizado contínuo: buscar atualização constante sobre processos e legislações fiscais.

Indicadores

Taxa de Erros em Notas Fiscais Emitidas

Volume de Faturamentos Processados

Cumprimento de Prazos de Faturamento

Tempo Médio de Emissão de Nota Fiscal

Índice de Retrabalho no Faturamento

Conformidade Fiscal das Emissões

Tempo Médio de Atendimento às Demandas Internas

Controle e Organização Documental

Índice de Divergências em Pedidos/Faturamento

Participação em Treinamentos e Capacitações

Produtividade Diária/Semanal

Cumprimento de Demandas Extraordinárias

Atendimento ao Fluxo de Expedição

Índice de Correções Solicitadas pelo Fiscal/Financeiro

Aderência aos Procedimentos Internos

Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços conforme pedidos e procedimentos internos.

Conferir pedidos de vendas, informações fiscais, tributações e dados cadastrais antes do faturamento.

Realizar lançamento e controle de documentos fiscais no sistema.

Apoiar no controle de boletos, romaneios e documentos de transporte.

Auxiliar no acompanhamento de faturamentos diários e fechamento do setor.

Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento.

Atender solicitações internas relacionadas a faturamento e emissão de documentos.

Apoiar o setor financeiro e contábil com informações fiscais e documentos necessários.

Acompanhar devoluções, cancelamentos e cartas de correção quando necessário.

Contribuir para melhorias nos processos internos do setor.

Manter-se atualizado quanto às legislações fiscais aplicáveis às operações da empresa.

Participar de treinamentos e capacitações voltados à área administrativa e fiscal.

Executar demais atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.