Assistente de Gente e Gestão - N1

Sobre a oportunidade

MISSÃO DO CARGO

Apoiar e executar os processos de Gente & Gestão, contribuindo para o desenvolvimento das pessoas, fortalecimento da cultura organizacional e organização das rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mantendo uma comunicação próxima com colaboradores e lideranças e garantindo o bom andamento dos processos da área

HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO

Ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos

Experiência anterior na área de Recursos Humanos, com atuação generalista;

Experiência com Recrutamento e Seleção;

Experiência ou conhecimento prático em Departamento Pessoal, incluindo rotinas de ponto, férias, benefícios, admissões e desligamentos;

Experiência ou vivência em Treinamento e Desenvolvimento;

Conhecimento em cultura organizacional e ações de engajamento;

Conhecimento e capacidade de organização e atualização de organogramas e estruturas organizacionais;

Experiência no atendimento e comunicação com colaboradores e lideranças;

Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de pessoas;

Pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel/Planilhas, em nível intermediário.

HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO

Comunicação: capacidade de se comunicar de forma clara, cordial e profissional com colaboradores, lideranças e demais áreas.

Organização: habilidade para organizar documentos, informações, prazos e demandas de Gente & Gestão e Departamento Pessoal.

Relacionamento interpessoal: facilidade para construir relações de confiança e manter uma postura acolhedora no contato com as pessoas.

Proatividade: iniciativa para identificar necessidades, antecipar demandas e buscar soluções para as situações do dia a dia.

Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de documentos, informações, registros e processos, minimizando erros.

Confidencialidade e ética: responsabilidade no tratamento de informações pessoais, profissionais e demais dados relacionados aos colaboradores.

Gestão de prioridades: capacidade de organizar diferentes demandas, considerando prazos, urgências e impacto dos processos.

Trabalho em equipe: capacidade de atuar de forma colaborativa com o time de Gente & Gestão e demais áreas da empresa.

Escuta ativa: habilidade para compreender as necessidades de colaboradores e lideranças e realizar os devidos direcionamentos.

Flexibilidade: facilidade para lidar com mudanças, novas demandas e diferentes situações do ambiente organizacional.

Senso de responsabilidade: comprometimento com prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos internos.

Visão generalista de Recursos Humanos: conhecimento dos principais processos de Gente & Gestão, incluindo cultura, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, estrutura organizacional e Departamento Pessoal.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Apoiar e executar as atividades e processos relacionados à área de Gente & Gestão, contribuindo para o desenvolvimento dos colaboradores e para o fortalecimento da cultura organizacional.

Apoiar os processos de recrutamento, seleção, admissão, integração, desenvolvimento e acompanhamento dos colaboradores.

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, férias, benefícios, documentos, admissões, desligamentos e demais demandas da área.

Apoiar a organização e manutenção das informações relacionadas à estrutura organizacional, organograma e movimentações de colaboradores.

Apoiar o planejamento, organização e acompanhamento de treinamentos, capacitações e ações de desenvolvimento.

Contribuir para a execução de ações voltadas à cultura, clima, engajamento e experiência dos colaboradores.

Manter contato próximo com colaboradores e lideranças, recebendo, acompanhando e direcionando demandas relacionadas à gestão de pessoas.

Apoiar as lideranças no atendimento e encaminhamento de situações relacionadas aos colaboradores, conforme orientação da área.

Realizar controles, atualizações de sistemas, planilhas, documentos e demais registros relacionados aos processos de Gente & Gestão.

Acompanhar prazos e pendências dos processos sob sua responsabilidade, garantindo os devidos retornos e encaminhamentos.

Apoiar projetos, ações e iniciativas da área de Gente & Gestão, contribuindo com a organização e execução das atividades.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir com sugestões para tornar as rotinas da área mais eficientes.

Atuar de forma integrada com o time de Gente & Gestão e demais áreas da empresa, mantendo postura ética, colaborativa e alinhada à cultura organizacional.

Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade e orientação da liderança.