Assistente de Importação

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional organizado e analítico para integrar nosso time de Importação. A pessoa será responsável por acompanhar todo o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, garantindo rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com os fornecedores.

Pré Requisitos:

Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).

Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados. 

Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Será considerado um diferencial:

Noções de comércio exterior e logística internacional (incoterms, documentação de importação, fluxo aduaneiro). 

Experiência prévia em operações de importação ou despachante aduaneiro. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Inglês intermediário ou avançado.

Competência comportamentais: 

Organização e atenção aos detalhes: confortável com processos que exigem precisão e acompanhamento contínuo.

Boa comunicação: habilidade para interagir com fornecedores, agentes de carga e equipes internas de forma clara e objetiva.

Paciência e resiliência: perfil adequado a rotinas operacionais com atividades repetitivas e prazos recorrentes.

Proatividade: iniciativa para antecipar problemas e acionar as áreas corretas sem aguardar instrução para cada passo.

Atividades

Acompanhamento de embarques: monitorar o status das embarcações e garantir a atualização de prazos junto às transportadoras e agentes.

Mapeamento de processos: levantar e documentar o fluxo completo das importações, identificando gargalos e propondo melhorias.

Análise e conferência documental: verificar invoices, Bills of Lading (BLs) e demais documentos, sinalizando inconsistências e acompanhando as correções.

Atualização de preços: acompanhar e registrar novos preços praticados pelos fornecedores, reportando variações relevantes.

Controle de giro de produtos: monitorar indicadores de movimentação de estoque, apoiando a área comercial e de planejamento.