Assistente de Negócios

Sobre a oportunidade

Analisar criticamente e aprovar comercialmente todos os pedidos de venda antes do envio para produção, garantindo conformidade com condições comerciais negociadas, documentação obrigatória e políticas internas, garantindo que pedidos somente avancem no fluxo quando estiverem completos e corretos.

Identificar, registrar, cobrar, acompanhar e realizar correções necessárias em pedidos com inconsistências, atuando junto a representantes, coordenadores e áreas internas.

Assumir as rotinas administrativas e burocráticas relacionadas a pedidos de exportação, atuando como interface com Comércio Exterior, Logística e Administração de Contratos.

Assegurar que pedidos fora do padrão estejam devidamente justificados, documentados e aprovados conforme as instruções de trabalho da companhia.

Apoiar Coordenadores e Representantes quanto ao correto fluxo operacional no sistema CRM.

Registrar e comunicar internamente as visitas de clientes às instalações da Máquinas Furlan, incluindo data, objetivo, participantes e áreas envolvidas, assegurando organização, alinhamento entre os responsáveis e rastreabilidade das interações comerciais.

Monitorar portais de vendas de clientes, encaminhando oportunidades aos responsáveis para tratamento.

Atuar na padronização de registros e organização das informações para rastreabilidade e auditorias.

Atuar como ponto central de suporte operacional interno, articulando demandas comerciais junto às áreas de Suporte a Vendas, Engenharia, Custos, Administração de Vendas, Logística e Financeiro, especialmente durante visitas e negociações conduzidas pelos Coordenadores de Negócios, assegurando agilidade, alinhamento e fluidez no processo comercial.

Comunicar de forma clara e proativa pendências, riscos e impactos relacionados aos pedidos.