Assistente de Recursos Humanos

Sobre a oportunidade

Prestar suporte às rotinas de gestão de pessoas, garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos de recrutamento e seleção, admissão, folha de pagamento, benefícios, movimentação de pessoal, ações de desenvolvimento e atendimento aos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho saudável e alinhado à missão da Unimed de cuidar das pessoas.

Apoiar os processos de recrutamento e seleção, desde a divulgação das vagas até a triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento e acompanhamento de entrevistas;

Realizar o cadastro e atualização de informações dos colaboradores nos sistemas internos;

Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos, realizando cadastros e acompanhando as etapas necessárias para a integração de novos colaboradores;

Auxiliar nos processos de desligamento, organizando documentos, realizando controles e apoiando as demais etapas administrativas;

Realizar e acompanhar o controle de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências, atrasos, faltas, horas extras e demais ocorrências;

Apoiar o controle e acompanhamento de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações dos colaboradores;

Auxiliar na administração de benefícios, como vale-alimentação/refeição, plano de saúde oferecidos pela empresa;

Organizar, manter atualizados e arquivar documentos e prontuários dos colaboradores, garantindo a correta manutenção dos registros;

Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos de informações necessárias para o processamento;

Auxiliar no acompanhamento de encargos, obrigações trabalhistas e demais rotinas relacionadas ao Departamento Pessoal;

Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, ponto, férias, documentos, pagamentos e demais assuntos de RH;

Apoiar ações de integração de novos colaboradores, contribuindo para uma boa experiência de entrada na empresa;

Apoiar pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho e demais iniciativas voltadas ao desenvolvimento e engajamento dos colaboradores;

Acompanhar e manter atualizados os controles de movimentação de pessoal, admissões, desligamentos, transferências, promoções e alterações salariais;

Apoiar a organização de documentos e informações para auditorias, fiscalizações e demais demandas internas;

Manter sigilo e confidencialidade sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;

Contribuir para a organização dos processos internos de RH, identificando oportunidades de melhoria e apoiando a padronização das rotinas;

Apoiar o cumprimento das políticas internas, procedimentos e normas da empresa;

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos, conforme necessidade.