Assistente de Recursos Humanos

Sobre a oportunidade

Executar atividades de apoio administrativo na área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. O profissional atua diretamente no suporte aos processos de admissão, demissão, controle de ponto, benefícios, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo o fluxo correto de informações e documentos internos.

Realizar triagem de currículos recebidos, organizando e encaminhando para os gestores responsáveis

Auxiliar no agendamento de entrevistas, garantindo a disponibilidade de salas e a presença dos candidatos e entrevistadores

Participar do processo de integração de novos colaboradores, auxiliando na entrega e coleta de documentos necessários

Manter atualizados os registros de funcionários, inserindo informações no sistema de gestão de RH

Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos, cuidando da logística e comunicação

Contribuir na elaboração de relatórios e planilhas de controle de indicadores de RH

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas e orientações sobre procedimentos internos

Colaborar com a organização de campanhas e ações de endomarketing, visando a integração e motivação da equipe

Participar de reuniões e treinamentos internos para aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área de Recursos Humanos

Executar outras atividades administrativas relacionadas ao departamento de RH, conforme demanda e orientação da liderança

Suporte em Admissões e Demissões: Auxiliar na coleta, conferência e organização de documentos para registro em carteira e rescisões contratuais.

Controle de Ponto e Frequência: Monitorar o fechamento de espelhos de ponto eletrônico, coletar justificativas de faltas, atrasos e organizar escalas de banco de horas.

Gestão de Benefícios: Realizar a inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores em benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e odontológico.

Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas rotineiras dos funcionários sobre holerites, férias, benefícios e políticas internas da empresa.

Recrutamento e Seleção: Prestar apoio na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e envio de retornos (feedbacks) aos candidatos.

Treinamento e Integração: Auxiliar na logística de treinamentos corporativos e conduzir a entrega de materiais ou documentos na integração de novos profissionais.

Segurança e Medicina do Trabalho (EPIs): Efetuar a solicitação, controle de estoque, entrega e recolhimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), colhendo as respectivas assinaturas nas fichas de controle e notificando o setor responsável sobre a necessidade de reposição.