Assistente de RH

Sobre a oportunidade

RESUMO DO CARGO:

Responsável por oferecer suporte operacional e administrativo às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo admissões, controle de ponto eletrônico, atualizações em sistemas informatizados, pagamentos diversos, apoio em movimentações internas e manutenção de indicadores da área.

REQUISITOS:
• Ensino Médio completo (obrigatório);

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas correlatas (desejável).

• Experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS:

• Conhecimento em sistemas informatizados de gestão de RH e DP (desejável conhecimento no sistema Sólides – módulos DP e RH);

• Familiaridade com legislação trabalhista básica e processos admissionais;

• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

• Organização e atenção a detalhes;

• Proatividade e senso de urgência;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Discrição e ética profissional no trato com informações confidenciais.

INDICADORES DE DESEMPENHO:

• Prazo médio de admissões concluídas;

• Nível de conformidade no fechamento de ponto eletrônico;

• Percentual de documentação entregue corretamente e no prazo;

• Acuracidade na atualização de sistemas;

• Nível de atendimento aos prazos de pagamentos internos;

• Contribuição em ações de Endomarketing.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES PRICIPAIS:

• Realizar e acompanhar pagamentos diversos relacionados a processos de RH e Departamento Pessoal (fornecedores, rescisões, entre outros).

• Executar o tratamento do ponto eletrônico, realizando ajustes, controle de inconsistências e fechamento semanal e mensal.

• Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência e validação documental, lançamentos em sistema e organização de dossiês.

• Dar suporte no recolhimento e validação de documentação de candidatos aprovados nos processos seletivos pelo RH.

• Auxiliar em movimentações internas, incluindo promoções, transferências, alterações contratuais e respectivas atualizações em sistemas e planilhas.

• Atualizar sistemas informatizados de RH/DP com dados cadastrais, funcionais e contratuais dos colaboradores.

• Realizar baixas de registros e dados nos sistemas e planilhas em desligamentos, férias, licenças e outras alterações funcionais.

• Atualizar os indicadores de desempenho (KPIs) da área de RH/DP, como turnover, absenteísmo, admissões, demissões, etc.

• Apoiar a execução de tarefas relacionadas à Endomarketing, como campanhas internas, integração de novos colaboradores e ações de engajamento.

• Dar suporte geral nas rotinas administrativas do RH, mantendo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de registros.

• Auxiliar em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e evidências dos processos sob sua responsabilidade.