Assistente de Secretaria - Criatec

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar junto ao Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia contribuindo para a organização e execução das atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos da área.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar nas atividades administrativas e operacionais do Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia, contribuindo para a organização e o andamento das rotinas do setor;Realizar atendimento e prestar informações a clientes, autores, fornecedores e demais públicos relacionados às atividades da Editora, conforme os procedimentos institucionais;Auxiliar na organização, atualização e conferência de documentos, cadastros, registros e informações da área;Apoiar o acompanhamento de solicitações, pedidos e demais demandas relacionadas aos produtos e serviços da Editora;Realizar lançamentos, controles e atualizações em sistemas e planilhas, mantendo as informações organizadas e atualizadas;Auxiliar no controle e acompanhamento de processos administrativos, observando prazos e encaminhamentos necessários;Apoiar a organização e o controle de materiais e produtos da Editora, quando necessário;Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, planilhas e demais documentos de apoio às atividades do setor;Realizar contato com diferentes áreas da Instituição para encaminhamento e acompanhamento de demandas;Contribuir para a melhoria e organização dos processos internos, identificando necessidades e propondo soluções dentro de sua área de atuação;Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da gestão.

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável experiência em atividades administrativas, atendimento ou áreas relacionadas;Conhecimento em ferramentas de informática e sistemas administrativos;Domínio ou facilidade de utilização do Google Workspace, especialmente Google Planilhas e Google Documentos;Boa comunicação oral e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e iniciativa;Capacidade de trabalhar em equipe;Facilidade para aprender novos sistemas e processos;Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades.

Informações adicionaisCargo: Assistente ICarga horária: 36 horas semanais - Manhã e Tarde de segunda a sexta-feira.Remuneração: Em torno de R$ 2.116,00Benefícios: Plano odontológico próprio com subsídio institucional;Subsídio para o Plano de Saúde;Desconto em cursos da instituição: até 72% na graduação e até 50% na pós-graduação/especialização, extensivo aos dependentes;Auxílio-creche;Vale-transporte;Intervalo para amamentação ampliado em relação ao previsto na CLT;Seguro de vida;Folga remunerada de 2 horas no período do pagamento do salário.;Licença-paternidade estendida, superior ao período previsto na CLT;Garantia de emprego no período que antecede a aposentadoria;Licença para casamento (gala) e luto com duração superior à prevista na CLT;Folga no Dia do Trabalhador do Ensino Privado;Abono de faltas para acompanhamento de filhos, cônjuge e pais em caso de doença, conforme normas institucionais;Licença remunerada nos dias 24 e 31 de dezembro;Incentivo à qualificação e ao desenvolvimento profissional;Plano de telefonia celular corporativa.