Assistente de Secretaria

Sobre a oportunidade

O Assistente de Secretaria Pleno é responsável por auxiliar na organização e execução de atividades administrativas e de secretariado. Este profissional atua de forma autônoma na resolução de demandas do dia a dia, demonstrando habilidades de comunicação e organização. Além disso, é esperado que tenha conhecimento em rotinas de escritório e domínio de ferramentas de informática.

Dar suporte à Secretaria do Colégio nas atividades de que envolvam a escrituração escolar, prestando atendimento à comunidade acadêmica, contribuindo para o correto registro do histórico acadêmico dos estudantes

Apoiar os níveis de ensino em seus processos pedagógicos, bem como o setor de Gestão de Serviços, contribuindo para o correto fluxo das atividades escolares anuais.

Lançar dados referentes aos registros acadêmicos no Programa Censo Escolar, no sistema Educacenso, do Ministério da Educação, visando cumprir com as determinações dos Órgãos Reguladores.

Zelar pelo sigilo das informações relacionadas aos estudantes, aos responsáveis e aos profissionais do colégio.

Atender a comunidade escolar, auxiliando, esclarecendo e prestando informações diversas, a fim de contribuir para a boa execução das atividades do colégio.

Registrar, organizar e armazenar os documentos pertinentes à vida escolar das crianças e dos estudantes matriculados, com o objetivo de cumprir com as normas estabelecidas pelos Órgãos Reguladores de Educação.