Assistente Executiva de Diretoria

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar em nossa Holding, integrante de um grupo multinacional, em uma posição estratégica, com interface direta com a Diretoria Executiva que ficará responsável por atividades de organização geral do escritório e alguns processos financeiros. Responsabilidades e atribuiçõesAtividades de apoio executivo para a Diretoria; atividades pertinentes à recepção; envio e recebimento de correios; envio e recebimento de documentos para cartório via portador; solicitação e acompanhamento e serviços de motoboy; entrega de malotes; liberações de acesso junto à portaria; elaboração de processos de pagamento através do sistema SAP; compras de insumos de copa, limpeza, material de escritório e informática; organização geral do escritório, incluindo manutenção; acompanhamento e orientações referentes às atividades da copeira; apoio junto aos processos de viagens nacionais (hospedagem e transporte).Requisitos e qualificaçõesGraduação em andamento em Administração, Gestão
Financeira, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;

Disponibilidade para atuação em horário comercial, de
segunda a sexta-feira, de forma 100% presencial, na região do Itaim
Bibi – São Paulo/SP;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e
familiaridade com rotinas administrativas e executivas;

Organização, discrição, proatividade e capacidade de gestão
de prioridades e informações confidenciais;

Boa comunicação oral e escrita e facilidade para
relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;

Inglês será considerado um diferencial.Informações adicionaisContratação:
CLT – efetivo – vaga confidencial

Cargo:
Assistente Executiva de Diretoria
Local: Região do Itaim Bibi, São Paulo-SP

Horário: de
segunda a sexta-feira, horário comercial, 100% presencial

Salário:
compatível com o mercado

Benefícios:

Plano de saúde
e odontológico, com cobertura em todo território Nacional, extensivo a
dependentes, sem desconto em folha e sem coparticipação;

Auxílio medicamento;

Seguro de vida;

Programa de bolsa
de estudos;

Vale-refeição
em valor fixo mensal, creditado em cartão de benefícios flexível;

Vale-transporte;

TotalPass;

Participação nos
lucros.