Assistente Executiva | São Paulo

Sobre a oportunidade

Na Integra Saúde Digital, acreditamos que, quando tecnologia e cuidado caminham juntos, a saúde pública deixa de apenas responder à demanda e passa a chegar onde antes não chegava. Esse é o centro da nossa marca e o que orienta nosso trabalho todos os dias.

Somos uma empresa que integra tecnologia, gestão e cuidado para ampliar o acesso à saúde com dignidade. Com atuação voltada ao setor público, desenvolvemos e operamos soluções que transformam capacidade operacional em cuidado confiável, fortalecendo a gestão, qualificando a experiência de atendimento e ampliando a presença da saúde onde ela mais precisa estar.

Como marca empregadora, queremos atrair pessoas que enxergam a tecnologia como meio, não como fim. Gente que queira aplicar inteligência, sensibilidade e compromisso público na construção de soluções acessíveis, confiáveis e resolutivas. Aqui, inovação precisa fazer sentido para a vida real e gerar impacto concreto para milhões de pessoas. 

Missão:

Assegurar o pleno funcionamento da Presidência por meio da organização de agendas, reuniões e compromissos, da gestão de documentos e materiais executivos, do acompanhamento de fornecedores e infraestrutura predial, e da condução de atendimentos e controles administrativos, garantindo eficiência, qualidade, segurança e discrição em todas as atividades de suporte.

Principais atividades:

Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.

Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.

Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões internas e externas.

Fazer a triagem e encaminhamento de demandas recebidas pela Presidência.

Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.

Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.

Monitorar contratos e indicadores de facilities com foco em qualidade.

Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.

Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.

Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Requisitos mínimos:

Ensino superior em andamento em secretariado, administração ou graduações correlatas.

Experiência robusta como Assistente Executiva.

Boa comunicação oral e escrita.

Discrição: sigilo absoluto sobre informações da Presidência.

Diferenciais:

Conhecimento de outros idiomas.

Benefícios:

Modelo de atuação híbrido – 3 dias presenciais e 2 remotos.

Vale-refeição: R$35,00 reais por dia presencial;

Vale-alimentação: R$260,00 reais mensais;

Auxílio mobilidade: calculado conforme necessidade do colaborador(a);

Plano de saúde corporativo, com inclusão de dependentes e custeio parcial pela organização;

Totalpass com custeio da organização;

Convênio SESC SP;

Plataforma de Telessaúde Própria (Gratuita).