Assistente Financeiro

Sobre a oportunidade

O cargo de Assistente Financeiro envolve atuar nas rotinas de faturamento, garantindo a correta execução dos processos, a organização das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos, além de desenvolver uma visão integrada da dinâmica financeira da carteira.

Análise dos serviços finalizados e preparação do processo de faturamento;

Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF), Notas de Débito (ND) e boletos;

Elaboração e acompanhamento de prévias de faturamento, incluindo aprovações e pedidos de compra (PO);

Acompanhamento de contratos, pedidos, datas de corte e particularidades de faturamento de cada cliente;

Conferência e validação de serviços, valores, documentos e informações necessárias para o faturamento;

Tratativa de divergências relacionadas a valores, pedidos, documentos fiscais e processos de faturamento;

Acompanhamento de processos de cancelamento, reemissão e conferência de documentos fiscais;

Interface com clientes e áreas internas, como Financeiro, Comercial, Projetos e Administrativo;

Acompanhamento das demandas até a conclusão do processo de faturamento;

Organização e manutenção de controles, evidências e históricos das tratativas;

Acompanhamento dos números e indicadores da carteira, desenvolvendo conhecimento sobre valores faturados, a faturar, pendentes e em andamento;

Identificação de inconsistências, pendências e riscos de perda de prazo;

Apoio na análise dos processos e identificação de gargalos e oportunidades de melhoria;

Apoio na criação e aprimoramento de controles e fluxos internos, contribuindo para maior organização, segurança e eficiência das rotinas;

Desenvolvimento de visão sobre o ciclo financeiro e a relação entre faturamento, recebimento e resultados da carteira.