Assistente Financeiro - Contas a Receber

Sobre a oportunidade

Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, contribuindo para o acompanhamento da carteira de clientes, controle de recebimentos, cobrança de títulos em aberto e atualização das informações financeiras, mantendo contato com clientes e vendedores e garantindo maior organização e efetividade no processo de recebimento.

Principais atividades

Realizar atendimento a clientes e vendedores via WhatsApp, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos, títulos e pendências financeiras;

Realizar cobrança ativa de clientes, acompanhando títulos em aberto e vencidos e realizando os contatos necessários para regularização dos pagamentos;

Enviar e-mails de cobrança e lembretes de vencimento, conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa;

Emitir e atualizar relatórios de cobrança e inadimplência, acompanhando clientes e títulos pendentes;

Realizar o acompanhamento da carteira de contas a receber, identificando pendências e apoiando na redução da inadimplência;

Efetuar a baixa de títulos recebidos, garantindo a correta atualização dos registros financeiros;

Realizar consultas em portais públicos, incluindo o Portal da Transparência, quando necessário para validação e acompanhamento de informações relacionadas aos clientes;

Solicitar e acompanhar o envio de canhotos e comprovantes de entrega devidamente assinados, apoiando a regularização de pendências documentais;

Apoiar na conferência de informações financeiras e documentos relacionados ao recebimento de valores;

Manter os registros e controles da área atualizados e organizados;

Apoiar a equipe financeira em demais atividades relacionadas à rotina de Contas a Receber.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável estar cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas financeiras, especialmente Contas a Receber, cobrança ou atendimento financeiro;

Conhecimento em cobrança de clientes e acompanhamento de inadimplência;

Conhecimento em Excel ou Google Planilhas, especialmente para controles e acompanhamento de informações;

Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para atendimento por WhatsApp e e-mail;

Organização e atenção aos detalhes para controle de títulos, pagamentos e documentos;

Capacidade de acompanhar prazos, pendências e retornos de clientes;

Perfil proativo, responsável e orientado para resolução de problemas.

Diferenciais

Experiência com sistema Sankhya/ou sistemas financeiros;

Conhecimento em processos de baixa de títulos e conciliação de recebimentos;

Experiência com cobrança B2B;

Conhecimento de rotinas de faturamento e emissão de boletos;

Experiência com indicadores de inadimplência e aging de carteira;

Conhecimento de Excel em nível intermediário.