Atendimento ao Cliente e Produção de Eventos

Sobre a oportunidade

O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.

Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.

Atribuições principais:

Atendimento ao Cliente;

Acompanhamento dos projetos de formatura e suporte junto ao cliente;

Indicação, acompanhamento e fechamento de fornecedores junto ao cliente;

Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;

Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;

Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;

Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.

Carga Horária:

Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);

Sábados, das 09:00 às 13:00.

Este profissional deve ser proativo, dinâmico e altamente organizado, pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.

Acompanhamento das rotinas junto aos clientes.

Indicação, acompanhamento e fechamento de fornecedores junto ao cliente.

Acompanhamento do fluxo de atividades junto ao cliente.

Conhecimento de Excel.

Suporte no Whatssap.

Confecção da escala de eventos.

Preenchimento da ordem de serviço.

Contratações de prestadores de serviços.

Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade. 

Montagem caixa de evento. 

Solicitação de confecção de missais. 

Solicitações de todos os itens relacionados aos eventos.

Contratação de freelancer

Treinamento de freelancer

Solicitação de lavanderia 

Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos. 

Acompanhar o carregamento de todos os eventos. 

Responsavél pela organição e comtrole da produção. 

Responsavél por buscar itens dos eventos. 

Confirmação dos fornecedores para o dia do evento. 

Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.

Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização). 

Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2.