Aux. Administrativo - Setor Fiscal

Sobre a oportunidade

Atuar no suporte às rotinas fiscais e administrativas do escritório de gestão, contribuindo para a organização, conferência e cumprimento dos processos e prazos das unidades do Grupo Maria Cristina - O Boticário. Prestar suporte às unidades e ao setor fiscal, garantindo o correto fluxo de informações, documentos e demandas.

Principais Atividades

Realizar e apoiar rotinas fiscais, incluindo emissão, cancelamento e demais movimentações de documentos fiscais.

Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e informações fiscais das unidades.

Prestar suporte às unidades em demandas e dúvidas relacionadas às rotinas fiscais e administrativas.

Acompanhar prazos, pendências e demandas do setor, garantindo o cumprimento dentro dos períodos estabelecidos.

Alimentar e manter atualizadas planilhas e controles internos.

Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e informações para acompanhamento da gestão.

Conferir informações e documentos, identificando possíveis divergências e realizando os devidos encaminhamentos.

Organizar documentos e arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do setor.

Apoiar a comunicação entre as unidades, escritório de gestão e demais áreas envolvidas.

Apoiar demandas administrativas e operacionais do escritório, conforme necessidade.

Prestar suporte em demandas externas e realizar eventuais deslocamentos às unidades, quando necessário.

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos para o Cargo

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimento básico ou intermediário em rotinas fiscais e administrativas.

Conhecimento em emissão e movimentação de notas fiscais.

Conhecimento em Excel e utilização de planilhas.

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.

Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Facilidade para organização e acompanhamento de demandas.

Comprometimento e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Diferenciais (Requisitos Desejáveis)

Experiência anterior em rotinas fiscais, contábeis ou administrativas.

Experiência com emissão, conferência e cancelamento de notas fiscais.

Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.

Experiência com sistemas de gestão ou ERP.

Conhecimento básico de legislação e procedimentos fiscais.

Vivência em empresas com múltiplas unidades.

Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B.

Disponibilidade para eventuais deslocamentos às unidades.

Benefícios

Vale-transporte.

Ganho por metas alcançadas.

Cartão Benefício.