Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Realização de atendimentos diretamente nas instalações das empresas contratantes, com o objetivo de oferecer serviços de saúde ocupacional, exames periódicos, admissionais, demissionais, entre outros, de forma prática e personalizada, otimizando o tempo e os recursos dos colaboradores e da empresa

Realizar atendimento ao cliente sobre as demandas de externas solicitada via e-mail

Realizar liberação do ASO e disponibiliza-lo no Socged.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes e colaboradores.

Agendar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).

Controlar agendas médicas e de profissionais da saúde ocupacional.

Emitir e organizar documentos relacionados à Medicina e Segurança do Trabalho, como ASO, PGR, PCMSO, LTCAT, PPP e demais documentos legais.

Cadastrar informações em sistemas internos e plataformas dos clientes.

Atualizar e manter arquivos físicos e digitais organizados.

Controlar vencimentos de exames, laudos e programas ocupacionais.

Acompanhar solicitações de clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Emitir relatórios administrativos e operacionais.

Apoiar o envio de documentos ao eSocial quando aplicável.

Auxiliar na conferência de documentação técnica elaborada pelos profissionais da área.

Solicitar, controlar e organizar materiais administrativos do setor.

Apoiar os técnicos de segurança, médicos e equipe multidisciplinar nas demandas administrativas.

Manter sigilo sobre informações médicas, trabalhistas e dados dos clientes.

Cumprir normas de qualidade, segurança, confidencialidade e legislação vigente.

Realizar o envio da via física do aso para empresa.