Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga:

Executar as rotinas administrativas de atendimento e suporte ao cliente, desde a coleta na empresa até o fechamento e entrega do pedido, além de apoiar os departamentos Comercial e Logística nas atividades de emissão, organização e arquivamento de documentos fiscais.

Responsabilidades:

Realizar a coleta junto ao cliente na empresa, conforme procedimento estabelecido.

Realizar o atendimento ao cliente, acompanhando todo o processo do pedido, do início ao fim.- Analisar e fechar pedidos.

Emitir nota fiscal referente ao pedido.

Conferir a autorização e o cadastro do pedido/cliente antes do faturamento.

Entregar a nota fiscal ao cliente.

Acompanhar o processo de pedidos de outros setores, do início ao fim (análise/fechamento e emissão de nota fiscal).

Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas.

Imprimir e organizar documentos e relatórios do setor.

Dar suporte ao departamento Comercial, auxiliando os vendedores nas rotinas administrativas do processo de venda.

Dar suporte ao departamento de Logística, emitindo os documentos necessários para o envio de cargas a outras filiais.

Competências:

- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
- Desejável experiência ou conhecimento em emissão de nota fiscal e rotinas administrativas/fiscais.

Organização, atenção aos detalhes, agilidade, boa comunicação, proatividade, capacidade de atendimento ao cliente, trabalho em equipe e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas (atendimento, faturamento e apoio a outros setores).