Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Auxiliar Administrativo 
Presencial | JDF – Santa Bárbara d’Oeste/SP
Seg a Qui: 07h às 17h | Sex: 07h às 16h

Estamos em busca de uma profissional para atuar na recepção e apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom atendimento ao público e para a organização dos processos internos.

No dia a dia você vai: 

Atuar na recepção, realizando atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público em geral;

Organizar e manter a recepção preparada para realizar atendimentos presencial, telefônico e via WhatsApp;

Receber, conferir, identificar e direcionar mercadorias, documentos, correspondências e currículos;

Realizar conferência, lançamento e organização de notas fiscais de entrada e saída;

Cadastrar transportadoras e acompanhar solicitações e registros de coleta;

Manter os setores Comercial e Fiscal informados sobre pendências relacionadas às coletas e notas fiscais;

Controlar informações administrativas, como hidrômetro e registros de coleta;

Atualizar e manter os procedimentos operacionais (POPs) da área;

Apoiar as rotinas administrativas e o fluxo de informações entre os setores.

Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

O que buscamos:

Boa comunicação e postura profissional;

Organização e atenção às atividades;

Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;

Facilidade para atendimento ao público;

Proatividade e vontade de aprender;

Responsabilidade e comprometimento;

Facilidade para trabalhar em equipe.