Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Auxiliar Administrativo - Empresa: GQ Sport

A GQ Sport busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte às áreas de Administração, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e Segurança do Trabalho. Procuramos um profissional organizado, proativo e comprometido, que tenha facilidade para trabalhar com processos, documentos e atendimento interno.

Principais Responsabilidades:

Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte às diferentes áreas;

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

Alimentar planilhas, realizar lançamentos em sistemas e manter controles administrativos atualizados;

Auxiliar no controle e compra de materiais de escritório, insumos e suprimentos;

Apoiar as rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, organizando documentos admissionais, controle de ponto, férias, benefícios e arquivos;

Auxiliar o RH no controle de documentos relacionados à Segurança do Trabalho, como exames ocupacionais, treinamentos, EPIs e demais registros obrigatórios;

Atender colaboradores, fornecedores e clientes internos, prestando suporte e direcionando demandas quando necessário;

Emitir, conferir, organizar e controlar documentos administrativos;

Dar suporte na organização de treinamentos, eventos internos e ações corporativas;

Auxiliar no cumprimento dos procedimentos administrativos e na organização dos processos internos;

Executar outras atividades administrativas de apoio, conforme orientação da liderança.

Requisitos:

Ensino Médio completo;

Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial;

Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;

Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

Diferenciais:

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e iniciativa;

Responsabilidade e comprometimento;

Boa comunicação verbal e escrita;

Facilidade de relacionamento interpessoal;

Trabalho em equipe;

Gestão do tempo e organização das prioridades;

Agilidade na execução das atividades;

Discrição e ética no tratamento de informações;

Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos.

Competências comportamentais:

Vivência em indústria ou ambiente fabril;

Conhecimento em rotinas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;

Experiência com controle de ponto eletrônico;

Conhecimento em sistemas ERP.

Benefícios:

VT + VR 
Pós experiência: Seguro de Vida / Plano odontológico / Convênio Médico
Salário R$ 2.048,98
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT