Auxiliar Administrativo - Centro de Diagnóstico e Tratamento

Sobre a oportunidade

Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato e executar atividades administrativas conforme solicitações dos profissionais lotados na gerência do CDT, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos pré-estabelecidos conforme orientações.Horário: Seg a quinta 09:00 ás 19:00 , sexta de 09:00 ás 18:00Salário: R$ 2128,09Benefícios:Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;Programa de qualidade de vida; Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros;Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; Cartão presente Natal. Responsabilidades e atribuiçõesDirecionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;Reportar ao superior imediato intercorrências;Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;Confirmar agenda do dia seguinte;Fazer contato com pacientes faltantes;Atendimento às demandas internas da supervisão;Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;Executar atividades de apoio administrativo aos Assistentes, como: autorizações de procedimentos, montagem de contas e encaixe de exames de urgência, observando orientações e procedimentos específicos;Lançar procedimentos no SGH, como: agenda, confirmação, entrega de laudos e cancelamentos de exames, observando orientações e procedimentos específicos;Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;Convocar pacientes, de forma clara e objetiva, para realização de exames;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Informações adicionais-Desejável experiência como Auxiliar Administrativo.