Auxiliar Administrativo - Clinica Aba Vili

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma profissional para integrar nossa equipe, atuando diretamente no suporte ao atendimento e na organização das rotinas administrativas da unidade. Se você é uma pessoa proativa, comunicativa e organizada, venha fazer parte do nosso time!

Principais Responsabilidades e Atividades:

Atendimento e Recepção: Recepcionar pacientes, familiares, visitantes e fornecedores com cordialidade, empatia e profissionalismo.

Cadastro e Sistemas: Realizar o cadastro, atualização e conferência rigorosa de informações dos pacientes no sistema interno.

Gestão de Agendas: Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e confirmações de consultas e terapias, organizando a agenda dos profissionais e realizando remanejamentos quando necessário.

Fluxo de Atendimento: Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes, assegurando a organização e a pontualidade dos atendimentos.

Controle de Acesso: Gerenciar o acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores às dependências da clínica.

Gestão Documental: Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Suporte Administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e de atendimento geral da unidade.

Correspondências e Materiais: Receber e encaminhar correspondências, malotes e encomendas, mantendo a recepção organizada, limpa e abastecida com os materiais necessários.

Comunicação Interna: Reportar à coordenação qualquer intercorrência relacionada ao atendimento, à estrutura física ou à segurança da clínica.