Auxiliar Administrativo de Condomínios

Sobre a oportunidade

ATIVIDADES
1. Atendimento e relacionamento

• Ser o primeiro ponto de contato do morador com a Administração.

• Registrar e acompanhar solicitações.

 • Dar retorno sobre demandas até a conclusão.

2. Operação das áreas comuns

• Acompanhar diariamente as condições de funcionamento das áreas de lazer.  

• Identificar problemas e acionar manutenção.  

• Controlar reservas e utilização dos espaços.  

3. Administrativo/financeiro

• Notas fiscais, fornecedores, compras, documentos, controles e relatórios.  

• Apoiar o síndico e/ou gerente predial na organização da operação.  

4. Facilities e manutenção

• Acompanhar prestadores.  

• Controlar chamados e serviços.  

• Apoiar cronogramas de manutenção preventiva.  

• Conferir execução dos serviços.  5. Comunicação com condôminos

• Preparar comunicados.  

• Atualizar informações sobre obras, manutenções e regras.  

• Apoiar a Administração na gestão de conflitos e demandas.  

Competências:

• Boa comunicação e postura de atendimento;  

• Organização e senso de prioridade;  

• Agilidade para resolver problemas;  

• Bom domínio de Excel/Google Sheets;  

• Facilidade com sistemas condominiais;  

• Capacidade de acompanhar vários fornecedores simultaneamente;  

• Perfil proativo e "mão na massa";  

Horário de Trabalho: SEGUNDA A SEXTA-FEIRA DAS 13H00 ÀS 18H00  E SÁBADO 10H00 - 14H00