Auxiliar Administrativo de Infraestrutura e Facilities

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a), que tenha facilidade em lidar com controles administrativos, documentação e acompanhamento de processos. Será responsável por apoiar a gestão de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte na elaboração de análises e apresentações gerenciais.

É essencial possuir perfil analítico, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente, assegurando a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Principais Responsabilidades

Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores;

Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades;

Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes;

Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos;

Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações;

Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint;

Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel;

Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI);

Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas.

Requisitos

Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário/avançado em Excel;

Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações executivas;

Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI será considerado um diferencial);

Experiência com controles administrativos, documentação e gestão de prazos;

Facilidade com organização de documentos e processos.

Salário e Benefícios:

CLT

Salário compatível com o mercado

Insalubridade: R$ 324,20 + Bonificação por resultado.

VA: R$25,00 (dia)

VA: R$30,00 (por sábado trabalhado)

VT (TRI/TEU)

App de Saúde (Clínico-Geral 24h online gratuito até 3x por mês + Desconto nas consultas e exames oferecidos pela empresa)

Hours-Off no dia do seu aniversário

Desconto de 10% em consultas e exames oferecidos pela empresa (para seus familiares)

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira: 44h (jornada a combinar).

Local de Trabalho:

Porto Alegre/RS

Vaga: 100% presencial

Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores;

Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades;

Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes;

Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos;

Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações;

Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint;

Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel;

Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI);

Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas.