Auxiliar Administrativo de RH

Sobre a oportunidade

Sobre a ABIMAQ

A ABIMAQ – Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos atua há mais de 80 anos na representação e defesa dos interesses do setor, promovendo ações voltadas ao crescimento, desenvolvimento, inovação, competitividade e geração de negócios para a indústria brasileira de máquinas e equipamentos, no Brasil e no mercado internacional.

Sobre o cargo

Buscamos um(a) Auxiliar de RH – Administração de Pessoal para integrar a equipe de Recursos Humanos, apoiando as rotinas administrativas relacionadas a benefícios, controle de ponto, admissões, desligamentos e atendimento aos colaboradores.

A posição é indicada para profissionais, que tenham interesse em desenvolver conhecimentos na área de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, com perfil organizado, responsável e facilidade para atendimento e execução de atividades administrativas.

Principais atividades

Apoiar as rotinas administrativas de Administração de Pessoal;

Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência e organização de documentos e cadastros;

Apoiar os processos de desligamento, organização de documentos e encaminhamento das informações necessárias;

Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto eletrônico, realizando consultas e levantamentos de informações;

Apoiar a administração dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica e demais benefícios oferecidos pela empresa;

Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios, ponto, documentos e rotinas de RH;

Apoiar o controle, organização e atualização de documentos e informações dos colaboradores;

Realizar lançamentos e consultas em sistemas corporativos;

Apoiar a elaboração e atualização de planilhas de controle;

Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;

Apoiar a equipe em levantamentos e controles administrativos da área;

Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a organização e qualidade das informações de RH.

Requisitos mínimos

Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos, ou áreas correlatas;

Experiência profissional de aproximadamente 1 ano;

Conhecimento básico de Pacote Office;

Conhecimento básico de Excel, incluindo elaboração de planilhas e realização de cálculos simples;

Conhecimento básico de Word, para elaboração e formatação de documentos;

Conhecimento básico de PowerPoint, Google Workspace e Internet;

Conhecimento básico em sistemas corporativos, especialmente para consultas e atualização de informações;

Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.

Conhecimentos desejáveis

Noções de Administração de Pessoal/RH;

Noções de benefícios e controle de ponto;

Conhecimento básico de processos de admissão e desligamento;

Noções de legislação trabalhista será considerado um diferencial;

Conhecimento básico sobre SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade e NBR ISO 9001 será considerado um diferencial.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com documentos, sistemas e informações de colaboradores.

É importante ter proatividade, disposição para aprender, bom relacionamento interpessoal e postura de atendimento, além de comprometimento com prazos, confidencialidade das informações e cumprimento dos procedimentos internos.

Conhecimentos esperados

Pacote Office: Básico

Word: elaboração e formatação de documentos seguindo padrões comerciais;

Excel: elaboração de planilhas e cálculos simples;

PowerPoint, Google Workspace e Internet: consultas e utilização de recursos básicos.

Sistemas corporativos: Básico

Conhecimento de telas e realização de consultas simples.

SGQ: Básico

Conhecimento introdutório da NBR ISO 9001.