Auxiliar Administrativo - Designador de Serviços

Sobre a oportunidade

Com mais de 45 anos de experiência, o Grupo Meireles e Freitas é especialista na Gestão em Cobrança, oferecendo soluções personalizadas para empresas em todo o país!

Aqui, nosso compromisso é com a valorização do ser humano, oferecendo um espaço inclusivo e acolhedor para o desenvolvimento de cada pessoa. Se você tem Orgulho em Pertencer, age com Inteligência e Inovação e deseja alcançar um Resultado de Alto Nível, se inscreva para nossa vaga aberta para Auxiliar Administrativo - Designador, aqui é o seu lugar!

Atividades:

Receber, organizar e distribuir as ordens de serviço (OS) para as equipes de campo, conforme prioridades e regiões de atuação.

Acompanhar a execução das atividades em tempo real, atualizando sistemas e planilhas de controle.

Monitorar indicadores de produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos, reportando divergências à supervisão.

Dar suporte aos supervisores e coordenadores na programação das rotas e escalas de serviço.

Atender solicitações e dúvidas das equipes de campo, garantindo a comunicação assertiva e ágil entre base e operação.

Controlar o fluxo de documentos operacionais, relatórios, comprovantes de visita, checklists e registros fotográficos.

Apoiar o processo de controle de ponto, férias, trocas de escala e demais movimentações administrativas das equipes.

Contribuir para a atualização dos relatórios de acompanhamento diário (painel de produtividade, mapa de rotas, indicadores).

Manter o ambiente de trabalho organizado e os dados atualizados nos sistemas internos e ferramentas de gestão.

Cumprir as normas internas, políticas operacionais e de segurança da empresa.

Qualificações:

Ensino médio completo;

Desejável superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística, Engenharia ou afins;

Conhecimento básico em informática (Pacote Office);

Conhecimento prévio sobre procedimentos de operações externas;

Conhecimento em em gestão de frota e logística.