Auxiliar Administrativo Escritório de Apoio Acadêmico (Eaa)

Sobre a oportunidade

A Toledo Prudente está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o Escritório de Apoio Acadêmico (EAA).

O(a) profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor, atuando nos processos relacionados a estágios, pesquisa, extensão, mobilidade acadêmica, empregabilidade, eventos institucionais e atendimento à comunidade acadêmica. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com atendimento, processos administrativos e relacionamento com pessoas.

Principais atividades:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos, docentes, empresas parceiras, agentes de integração e comunidade externa;
- Orientar usuários sobre os serviços, programas e processos do Escritório de Apoio Acadêmico;
- Elaborar, conferir, controlar e arquivar documentos administrativos relacionados às atividades do setor;
- Emitir termos de compromisso de estágio, termos aditivos, rescisões, declarações e demais documentos pertinentes;
- Realizar o acompanhamento dos processos de estágio e atualizar informações nos sistemas institucionais;
- Gerenciar oportunidades de estágio, emprego, aprendizagem e trainee nas plataformas institucionais;
- Realizar inclusões e exclusões de estudantes no seguro de vida dos estágios;
- Auxiliar na organização e acompanhamento de projetos e eventos de pesquisa, extensão e mobilidade acadêmica;
- Prestar apoio administrativo às atividades do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), ETIC e demais programas institucionais;
- Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos;
- Auxiliar na preparação de documentos para processos de avaliação institucional e visitas de órgãos reguladores;
- Contribuir para a organização dos processos internos e para a melhoria contínua das atividades do setor.