Auxiliar Administrativo - Faturamento e Estoque

Sobre a oportunidade

Sobre a Oportunidade

Procuramos um(a) Auxiliar Administrativo(a) com foco em Faturamento e Estoque, organizado(a), atento(a) a detalhes e analítico(a).

O(a) profissional será responsável por operacionalizar a emissão de notas fiscais, controlar a movimentação do estoque de produtos dermocosméticos, realizar a conferência de entrada e saída de mercadorias e apoiar na contagem de inventário, garantindo a acurácia dos saldos e o cumprimento dos prazos de expedição.

Missão do Cargo

Garantir o fluxo correto de faturamento de vendas e o controle preciso do estoque físico e sistêmico de produtos, emitindo documentações fiscais (NFe/NFCe), acompanhando entradas e saídas e mantendo o inventário atualizado para suportar as operações comerciais e logísticas da empresa.

Principais Responsabilidades e Atribuições

Faturamento e Emissão Fiscal:
Processar pedidos de vendas e emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) e manifestos de transporte.
Conferir alíquotas, dados cadastrais de clientes/fornecedores e natureza das operações (venda, troca, devolução, demonstração).
Dar suporte no cancelamento, correção (carta de correção) e devolução de notas fiscais junto ao sistema ERP.

Controle de Estoque e Armazenamento:
Lançar notas fiscais de entrada de fornecedores no sistema ERP/CRM.
Registrar e acompanhar as movimentações de entrada, saída, transferências e perdas/avarias de produtos.
Realizar contagens periódicas (inventários rotativos e gerais) para assegurar a concordância entre o estoque físico e o sistema.
Monitorar prazos de validade e lotes dos produtos dermocosméticos (controle FIFO/FEFO).

Apoio à Expedição e Logística:
Liberar pedidos faturados para a equipe de separação e embalagem.
Auxiliar no contacto com transportadoras e Correios para emissão de etiquetas de rastreio e acompanhamento de entregas.
Organizar arquivos físicos e digitais de comprovantes de entrega e documentação fiscal.

Requisitos do Cargo

Formação:

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Desejável: Cursos técnicos ou graduação em andamento em Logística, Administração, Contabilidade ou áreas correlas.

Experiência Profissional:

Experiência anterior em rotinas de faturamento, emissão de NFe e controle de estoque.

Diferencial: Experiência nos segmentos de cosméticos, dermocosméticos, farmacêutico, distribuidoras ou e-commerce.

Conhecimentos Técnicos:

Conhecimento prático na emissão de Notas Fiscais (NFe) e regras básicas de tributação/CFOP.

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas de inventário).

Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP e CRM), como Totvs, Protheus, SAP ou similares.

Competências Comportamentais

Atenção aos Detalhes e Precisão: Rigor na conferência de dados fiscais, códigos de produtos, lotes e saldos.

Organização e Método: Capacidade de manter documentos e processos estruturados sem perda de prazos.

Proatividade e Resolução de Problemas: Agilidade para identificar divergências de estoque ou fiscais e propor soluções.

Comunicação e Trabalho em Equipe: Facilidade de interação com as áreas de Vendas, Expedição e Financeiro.

Responsabilidade e Honestidade: Rigor no manuseio de mercadorias e informações fiscais.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

Acurácia de Estoque: Percentual de exatidão entre o estoque físico e o estoque sistémico.

Tempo Médio de Faturamento: Agilidade entre a aprovação do pedido e a emissão da nota fiscal.

Índice de Erros de Emissão: Percentual de notas canceladas ou corrigidas por incorreções nos dados.

Controle de Validade: Nível de perdas ou avarias por vencimento de lotes no estoque.

O que oferecemos

Contratação: CLT.

Remuneração: Salário Fixo compatível com o mercado.

Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição/Alimentação, Plano de Saúde e Desconto em produtos da marca.